생산성을 위한 전화 기술

비대면 전화 기술은 대부분의 사람들이 업무를 수행하는 방식에서 큰 부분을 차지합니다. 스마트폰 앱부터 원격 회의 통화 시스템까지 개인이나 팀의 생산성을 높이는 데 도움이 되는 다양한 옵션이 있습니다. 이러한 도구는 효율성, 정확성 및 유연성을 높이는 동시에 사무 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.

비대면폰테크

셀룰러 기술은 변화하는 사회의 요구를 충족하기 위해 수년에 걸쳐 발전해 왔습니다. 이제 사람들은 문자, 이메일, 전화에 적시에 응답하는 것을 무례하다고 생각하며, 스마트폰을 집에 두거나 직장에 있는 동안 꺼야 한다는 생각에 거의 당황합니다. 스마트폰에 대한 이러한 의존으로 인해 새로운 업무와 커뮤니케이션 프로세스가 개발되었습니다.

평균적인 최신 스마트폰은 디지털 셀룰러 네트워크를 사용하여 사진, 음악 파일 및 짧은 비디오를 전송할 수 있는 높은 비트 전송률로 데이터를 전송합니다. 대부분의 스마트폰에는 웹 브라우저를 실행할 수 있고 인스턴트 메시징, 음성 및 영상 통화, 회의와 같은 모바일 앱을 지원할 수 있는 터치스크린 디스플레이가 있습니다. 일부는 휴대폰 디자인에 통합된 표준 QWERTY 키보드를 사용하는 반면 다른 일부는 터치 스크린에 표시할 수 있는 “가상” 키보드를 사용합니다. 많은 휴대폰에서는 Wi-Fi “핫스팟”에 액세스하여 휴대폰 전송 요금을 지불하지 않고 웹을 통한 VoIP(인터넷 프로토콜을 통한 음성) 연결을 허용할 수 있습니다.

생산성을 위한 전화 기술: 필요한 도구 및 앱

재택근무 시 가장 큰 어려움 중 하나는 전화 알림, 빨래 목록, 너무 매력적으로 보이는 편안한 소파와 같은 방해 요소를 처리하는 것입니다. 이러한 도구 중 일부는 이 문제를 해결하고 집에서 일할 때 업무를 계속 수행할 수 있도록 도와줍니다. 한 가지 예는 Pomodoro 기술을 사용하여 집중력을 향상시키는 데 도움이 되는 Engross 앱입니다. 이 시간 관리 방법에는 작업을 25~30분 단위로 나누고 작업과 휴식을 번갈아 가며 수행하는 것이 포함됩니다. Engross 앱을 사용하면 선호도에 따라 간격을 맞춤 설정할 수 있으며 하루 동안 얼마나 주의가 산만해졌는지 추적할 수도 있습니다.

재택근무를 위한 또 다른 훌륭한 도구는 Scannable 앱입니다. 이 앱은 모든 종이 문서를 스캔하여 필요할 때마다 쉽게 내보낼 수 있는 PDF로 변환할 수 있습니다. 출장 및 기타 업무 관련 비용에 대한 지출 보고서 작성과 같은 지루한 작업에서 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 또 다른 예는 지출 보고서 계산을 쉽게 해주는 Abukai Expenses 앱입니다.

생산성을 향상시킬 새로운 방법을 찾고 있는 숙련된 전문가이든, 이제 막 시작한 졸업생이든, 이러한 도구는 작업의 효율성과 정확성에 변화를 가져올 수 있습니다. 그러나 한 사람에게 효과가 있었던 것이 항상 귀하나 귀하의 팀에 효과가 있는 것은 아닐 수도 있다는 점을 명심하십시오. 궁극적으로 귀하와 귀하의 업무 스타일에 가장 적합한 전화 및 컴퓨터 기술을 찾는 것은 귀하의 책임입니다.